2013年4月基金会接到《民政部关于开展2013年度社会组织评估工作的通知》。为了迎接民政部对基金会的首次评估，我们开始了相关筹备活动，启动了紧张而有序的逐项落实工作。
一、理清迎评思路，明确工作宗旨
评估的根本目的和意义在于提高基金会的公信力和诚信度，加强基金会自律建设。为了高质量完成评估准备工作，基金会召开第十二次理事长办公会，该会肯定了评估工作对基金会发展的重要作用，分析基金会当前的运行状况，专门研读了《民政部关于推进民间组织评估工作的指导意见》和《社会组织评估管理办法》，对评估准备工作做了整体部署，制定了初步的工作预案和分工计划。会议明确了“以评促建”、“以评促管”的迎评宗旨，强调了评估对于促进基金会自身建设的重要性，认为评估是促进提高综合能力建设的重要契机，是完善监管体制的重要措施，更是规范管理工作的一项重要内容。这次评估，将有利于增强基金会工作透明度，提高社会公信力；有利于加强自身能力建设，提高综合能力；有利于增加社会了解和支持，加强监督和自律。
为了让大家深入了解评估工作，调动各方积极性，6月24日，基金会专门召开了迎接评估工作动员培训会，向相关人员公布了迎接评估工作的注意事项。会上重点解读了基金会评估指标体系和评估操作办法，并对评估工作的具体实施进行了部署。在进一步强调评估工作的必要性和重要性基础上，细化了“基础条件，内部治理，工作效绩，社会评价”四方面的迎评标准；强调了强化专业化、突出特色化的基金会特点和工作风格；并根据评估方案，制定了更为详细的工作计划。同时指出，一定要在做好日常工作的同时，将重心放到迎接评估工作上来。这次动员培训会，使大家从思想上真正认识到，评估工作不仅仅是对我们过去工作的一次检查，更是自我学习过程，提升自我的一次难得的机会；使大家明确了评估工作的目的和意义，了解了工作的流程，消除了一些顾虑，从而调动了大家主动参加评估准备工作的积极性。
二、组织学习培训，把握评估标准
为了深入了解评估工作，秘书处领导两次参加民政部举办的培训活动，多次向相关工作人员咨询评估相关事宜。
为了积累相关经验，基金会秘书处专门到实际经过评估的中国资产评估协会现场学习取经，并与该会领导就评估相关事项进行沟通，专业人员对口进行了交流观摩。
为了调动各专项基金配合评估工作的积极性，基金会召开了专项基金负责人动员会，进行相关培训，详细介绍了评估工作的重要性和必要性，并要求各专项基金能够积极配合评估工作，充实、完善相关组织机构和规章制度、档案资料。
财务工作是评估中的重要方面。为了规范迎评，我们专门在财务公司的直接参与下，对财务收支额度较大的基金组织了自查,及时整改了存在的不够统一和不够规范的问题。
三、按照规定要求，充实完善资料
评估工作是一项复杂而细致的工作，我们进一步细化了民政部《社会组织评估工作管理办法》，各部门都明确职责，制定了部门详细的工作计划，保证了具体工作落到实处。各部门明确职责、细化工作、紧密合作。各个部门为了迎接评估，都增加了新的工作内容。秘书处统筹整个评估工作，对评估准备工作的质量和进度进行监控。办公室，主管档案归口工作，促进档案的科学规范管理。基金部，负责各个专项基金材料的整理，协助做好档案的完善工作。项目部，做好档案的收集整理工作，配合办公室完成其他的事宜。宣传部，改版网站，制作会刊，整理新闻媒体的宣传报道。
积极配合，材料确保真实，数据确保准确。评估指标标准是对给基金会确定分值，是整个评估工作的重要环节，也是确定基金会评估等级的直接、唯一的依据。按照客观、公正、实事求是原则汇总提交档案资料是评估工作的关键。为了使大家全面、系统、准确理解评估标准，我们进行了逐条研究、探讨。在统一认识基础上，大家思想重视，积极性高，行动迅速，自觉认真做好自评和申报准备工作。对评估工作一是及时汇总情况，认真准备申报材料。为了迎接评估，基金会工作人员加班加点，精心准备。财务和法律情况，还请专业人员帮助梳理、装订文件，做到专业化、标准化运做；二是认真进行自评。按照《评估方案》的安排，8月至9月份，基金会对照《基金会评估申报书》的各项内容进行部门自评，并征求理事、监事、工作人员、捐赠人、受益人、志愿者、会计、法律、业务主管单位等意见。
四、迎评促进管理，工作再显成效
从最初接到评估通知，到现在已经过了半年时间，这段时间里，我们全会上下为了这样一个目标，共同努力，克服了许多困难，当然，我们也收获了不少，我们的工作上一个新的台阶。可以说通过迎评工作，有效地促进了基金会的自律建设，规范了管理。主要表现在：
一是评估准备工作对员工来说既是挑战与压力，但同时也是学习和自我提升的有效方法。在评估准备过程中，我们遇到过许多问题和困难，大家一起努力，寻求解决方法，也增加了基金会的凝聚力。
二是强化了自律和规范意识。评估前对自身缺乏全面认识，自以为工作做得不错，活动开展得好，组织也规范。通过参加评估，发现了工作中的不足和缺欠，找到了差距。认识到，评估指标体系是个导向，标准具体，使我们进一步明确了政府部门的要求，从而树立了自律和规范意识，明确了发展方向。
三是加强自我学习能力建设。对照评估要求健全了专项基金组织机构、监督机制，加强了组织建设；及时充实和完善了各项规章制度。因此，评估工作已经不单纯是监督方式，更重要的是自我学习的手段。评估工作深入、细致、全面、系统地促进了我们对于自身状况的整体把握，使我们由被动接受管理，转变为自觉接受管理。
四是立竿见影地改进了工作。进一步完善了基金会的各项规章制度，明确各部门的职责，提升了基金会的管理水平。科学规范的管理，极大地提高了工作效率。同时搬迁了办公地点，改善了办公条件，添置了办公设备，改造了库房。财务，评估工作给聘请的财务公司增加了很大的工作量，但财务公司配合各部门高质量地完成各项工作。人事部门，为了更好地完成评估准备工作，专门引进了新的工作人员，招募了一批志愿者。同时，修改并完善了专项基金的设立和管理流程。
五是与各专项基金的沟通和交流明显增多，对专项基金的指导更加明确和有指向性，各专项基金管理更为规范，归口明确，为日后工作的进一步开展奠定了良好的基础。
民政部对基金会的正式评估工作日益临近。为了更好地配合好迎评工作，我们还不能懈怠，力争通过评估，使基金会的全面建设再上一个新的台阶。